당신은 일반적으로 과도한 업무나 너무 많은 책임감으로 스트레스를 받는다고 느끼십니까? 시간이 지남에 따라, 여러분은 여러분이 할 시간이 없는 것 보다 더 많은 일들이 수중에 있다고 느끼나요?
그 음모는 당신의 일을 정리하고 당신의 시간을 효율적으로 사용하여 하루까지 더 많은 일을 끝내는 것이다. 이렇게 하면 스트레스 수준을 낮추고 직장과 가정 모두에서 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
시간 관리는 서로 다른 활동 사이에 시간을 조직하고 조정하는 절차입니다. 품질 시간 관리는 과제와 경직된 일정 중 특정 시간대에 주어진 작업을 완료할 수 있도록 도와줍니다. 시간 스케줄과 제한을 관리할 때, 강력한 시간 관리 기술은 여러분의 명성을 높이고 직장에서 앞서 나가도록 돕는 중요한 역할을 합니다.
이 기사에서는 시간 관리의 의미, 중요성, 그리고 어떻게 하면 당신의 기술을 발전시키고 이력서에 표시할 수 있는지에 대해 논의했습니다.
1. 주의를 산만하게 하는 것을 막아라.
현재, 여러분은 무엇이 여러분을 산만하게 하는지 더 잘 알고 있습니다. 이제 그것을 막을 때입니다. 예를 들어, 소셜 미디어가 당신의 승리라면, 온라인의 산만함을 방해하는 생산성 앱을 시도해 보세요. Focus Me, Cold Turkey, Self Control이 몇 가지 옵션입니다. 쓰기 프로젝트를 실행하는 경우 전체 화면 모드로 전환하여 탭에 액세스하거나 바탕 화면 알림에 회신할 수 없도록 하십시오.
알림에 대해 말하자면, 알림을 끄십시오. 당신의 직업에 대해 검열적인 한, 새로운 이메일이 배달되거나 소셜 미디어에서 누군가 당신과 상호 관계를 맺을 때마다 당신이 경각심을 가질 필요가 없을 가능성이 높다.
2. 멀티태스킹
여러분은 여러분이 멀티태스킹에 능숙하다고 생각할지도 모르지만, 아마 틀렸을 거예요. 당신이 당신의 집중력을 업무들 사이에 나눌 때, 당신은 말 그대로 한 업무에서 다른 업무로 주의를 늦추고 더 많은 뇌 주파수 범위를 사용하는 것이다. 한 번에 한 가지 일에 온 정신을 쏟으면 더 잘 해낼 수 있을 것이다.
유사한 작업을 조립하는 것도 올바른 태도를 유지할 수 있습니다. 예를 들어, 여러분은 쓰기 작업을 한데 모아 하나의 특정 시간 블록 동안 수행할 수 있습니다. 관리 작업은 다른 시간 블록에 포함될 수 있습니다.
3. “행동 요구”를 명심하십시오.
지금 통화 중이거나 회의 일정을 잡으려고 하는 전화에서 무엇을 얻고 싶습니까? 여러분은 여러분이 무엇을 요청하고 있는지, 혹은 최소한 여러분이 성취하고 싶은 것을 알기 전에 알아야 합니다. 그렇지 않으면 결국 생산적이지 않은 상호 작용과 회의에서 시간을 낭비하게 됩니다.
4. 의사결정 및 우선순위 부여
계획의 요점은 일이 어떻게 진행되어야 하는지 가정하는 것뿐만 아니라 선호도에 대해서도 결정하는 것이다. 그 목적은 소중한 시간을 어떻게 보내야 하는지에 대한 어려운 결정을 내리는 것입니다.
우리는 모두 하루에 같은 시간을 가집니다. 우리가 그 시간들로 무엇을 하느냐가 시간 관리에서 이치에 맞는 것입니다. 핵심은 좋은 시간 관리 기술이 당신의 시간에 대해 좋은 결정을 내리는 것을 의미한다는 것이다.
5. 경계선 유지와 노(No)
시간 관리를 잘하고 싶다면, 당신은 당신의 시간을 당신이 가진 가장 소중한 자원으로 여겨야 합니다.
즉, 사용자에게 작업을 할당하거나 사용자가 선호하는 프로젝트 및 활동에 참여하려는 사람들에게 매우 명확한 경계를 유지해야 합니다. 이러한 우려에서 아니라고 말하는 것은 시간 관리에서 가장 중요한 기술 중 하나이다.